e-Billing = verfügen über eine Rechnungssignatur

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• 08.05.2008
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e-Billing ist die neue Form der Onlinerechnung. Viele Unternehmen nehmen diesen Service in Anspruch.  e-Billing heißt soviel wie elektronische Rechnung und sie wird über das Internet an den Rechnungsempfänger gesendet.

Der Empfänger findet die Rechnung in seinem Email-Postfach und kann direkt die Richtigkeit überprüfen. Die einzelnen Bestandteile des Verkaufsvertrages sind aufgelistet und die Email enthält noch wichtige Informationen für den weiteren Verlauf. Viele Kunden fragen sich, ob diese Form der Rechnung überhaupt sicher ist. Damit die elektronischen Rechnungen nicht veränderbar und manipulierbar sind, wird Onlinerechnung mit Rechnungssignatur verschickt. In Deutschland ist die qualifizierte Signatur Pflicht, da dadurch eine nachträgliche Veränderung ausgeschlossen werden kann und sie die Kennung desjenigen enthält, der sie signiert hat und verantwortlich dafür ist. Also werden ausschließlich Onlinerechnung mit Rechnungssignatur an den Empfänger gesendet und der Empfänger erkennt eindeutig den Absender der Rechnung.

Erhaltene Rechnungen über das Internet können in einem Ordner über das Email-Programm gespeichert werden und dadurch wird das Abheften der Papier-Rechnungen eingespart, was für viele Menschen ein sehr großer Vorteil ist.

Für die Unternehmen bringen die eRechnungen eine Zeit- und Kosteneinsparung. Das Ausdrucken und das Einkuvertieren der Rechnung sind nicht mehr notwendig und Frankieren und zur Post bringen sind ebenfalls hinfällig. Die Zeit bis zum Erhalt der Rechnung wird durch das direkte Online-Versenden der Rechnung verkürzt und somit kann der Kunde den fälligen Betrag schneller bezahlen. Ob nun die Firmen und Unternehmen ihre Rechnungen über das Internet, oder über den Postweg an den Kunden bringen, ist dem Unternehmen frei überlassen. Jedoch wird e-Billing in Zukunft immer mehr an Bedeutung und Zuspruch gewinnen, da fast jeder Haushalt über einen Internetanschluss verfügt.

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