Screensharing und Webkonferenzen
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- 01.12.2008
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Die Methode des Screensharing wird beispielsweise bei Webmeetings oder Webinaren eingesetzt. Es ist der vermutlich geradlinigste Weg um den Teilnehmern an einer Konferenz die Vorgänge auf dem eigenen PC zu erläutern ohne selbst vor Ort zu sein. Eine Audioübertragung ist nicht Teil des Screensharing und muss daher über Telefon oder ähnliches gewährleistet werden.
Das Prinzip des Screensharing an sich ist jedoch sehr einfach. Auf dem Rechner des Dozenten bzw. des Moderators befindet sich eine spezielle Software, welche kontinuierlich die Maus und/oder Tastenbewegungen ausliest und an entfernte Rechner überträgt. In der Regel braucht auch der zweite Rechner die gleiche Software um eine 1:1 Darstellung des Bildschirms des Moderatoren angezeigt zu bekommen. Sobald auf dem Rechner des Dozenten eine Aktion durchgeführt wird, wird diese mittels Screensharing auch auf dem entfernten Rechner durchgeführt.
Screensharing ist prinzipiell Softwareunabhängig. Es arbeitet auf der Ebene des Betriebssystems und ist für sämtliche Anwendungen transparent. Das bedeutet, dass der Dozent mit seiner gewohnten Software arbeiten kann und sich nicht nur auf spezielle Programme begrenzen muss.
Das Prinzip des Screensharing eignet sich besonders zum Durchführen einer Schulung. Die Schulungsinhalte können dem Teilnehmer direkt erklärt und auch gezeigt werden. Auch eine Präsentation zu einem Schulungsvortrag kann mittels Screensharing durchgegangen werden. Die Schulung ist auf diese Weise auch durchführbar, wenn sich die Teilnehmer an verschiedenen Orten befinden und nicht ohne weiteres zusammen kommen können.
Webmeetings grenzen sich deutlich zu anderen digitalten Konferenzformen wie beispielsweise Webinaren oder Videokonferenzen ab. Während bei Webinaren vorrangig der Schulungscharakter zum Tragen kommt, sind Webmeetings und Videokonferenzen Meetings, in denen ein direkter Austausch zwischen den Parteien stattfindet. Der Unterschied liegt hier lediglich im verwendeten Medium bei der Konferenz.
Um ein Webmeeting durchzuführen, muss zunächst eine spezielle Software installiert werden. Für diese Installation gibt es derzweit zwei Varianten: die Nutzung eines gehosteten Services oder die Nutzung eines Inhouse-Servers. Im Falle eines gehosteten Services befindet sich der Server beim Anbieter der Software, dem eine Gebühr für die Nutzung entrichtet wird. In einigen Fällen kann auch eine Lizenz für die Software erworben und auf den firmeneigenen Servern installiert werden. Dies ist besonders bei hohen Sicherheitsanforderungen oder einer hohen Nutzungsrate empfehlenswert.
