Aus 4 mach 1: Wie Technologien in der Zukunft zusammengeführt werden
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- 23.08.2010
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So ist es inzwischen nicht mehr ungewöhnlich, wenn jemand einen MP3-Player, ein Handy und eine Digitalkamera bei sich trägt: drei Geräte mit drei unterschiedlichen Funktionen. Allerdings geht derzeit die Tendenz dahin, dass viele mobile Geräte gleichzeitig als Telefon, Musik-Player und Kamera fungieren. Diese Entwicklung ist zweifellos sinnvoll, sowohl in praktischer als auch finanzieller Hinsicht.
Betrachten wir nun eine typische Büroeinrichtung: Drucker, Faxgeräte, Scanner, Kopierer – eine Vielzahl elektronischer Geräte, die nicht nur finanzielle Ressourcen verbrauchen, sondern auch wertvollen Platz. In einer Zeit, in der viele Unternehmen auf Technologie setzen, um Betriebskosten einzusparen, ist es vermutlich eine gute Lösung, nach Wegen zu suchen, um Raum für wertvollere, umsatzgenerierende Aktivitäten zu schaffen.
Seit Beginn der Internet-Ära haben Unternehmen verstärkt die Option Telearbeit aufgegriffen – entweder im Rahmen einer flexible Arbeitseinteilung oder einfach um Ausgaben für teure Büroeinrichtungen zu senken – was wiederum die Aussage unterstreicht, dass Platz wertvoll ist und durchdacht genutzt werden muss.
Was können Unternehmen also tun, um ihre Platzressourcen effektiver zu verwalten? Dank moderner Technologie besteht die Möglichkeit, sich von Aktenschränken zu verabschieden und stattdessen auf digitale Speicherung umzustellen: eine Datenmenge in der Größenordnung eines ganzen Warenlagers kann heutzutage auf einer tragbaren Festplatte in handlichem Format gespeichert werden.
Ebenso wie Verbraucher, die die Vorteile kombinierter Technologien in Form von Geräten mit mehreren Funktionen bereits nutzen, könnten auch Unternehmen auf vergleichbare Prinzipien setzen. Statt Kabel quer durch das Büro zu verlegen und sich um die logistischen Feinheiten zu kümmern, die einen Computer mit einem Drucker und einem Scanner verbinden, oder eine Entscheidung zwischen einem Kopiergerät und einem weiteren Schreibtisch treffen zu müssen, können Sie all Ihre Anforderungen in einer einzigen praktischen Vorrichtung bündeln.
Zudem könnte im Zeitalter von E-Mails und digitalen Datentransfers die Erwähnung von Faxgeräten in vielen Büros ein amüsiertes Lächeln hervorrufen. Tatsache ist jedoch, dass viele Menschen sie noch verwenden – wenn Sie also eine Faxmöglichkeit in Ihrem Unternehmen haben könnten, ohne dafür Platz zu verschwenden, warum sollten Sie diese nicht nutzen?
Multifunktionsdrucker können all diese Probleme lösen. Sie sparen sowohl Platz für wichtigere Dinge als auch Geld, das andernfalls in mehrere verschiedene Geräte investiert werden müsste. Und das ist unternehmerisch zweifellos sinnvoll.
