Informationssicherheit ist oberstes Gebot
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- 20.05.2011
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Für Datenschützer wird es immer schwieriger, Informationssicherheit zu gewährleisten, doch geschieht dies nicht, kann der Datenmissbrauch schlimme Folgen haben. Die personenbezogenen Daten der Bestohlenen können Betrüger für Identitätsdiebstahl verwenden und sich so Waren, Dienstleistungen oder Ausweispapiere im Namen der Opfer beschaffen. Diese sind die Leidtragenden und müssen finanzielle wie auch rechtliche Konsequenzen und eine gehörige Portion Ärger ausbaden.
Sind die Datendiebe über eine Datenpanne bei einem Unternehmen an die Daten gelangt, kann dies ebenfalls schwerwiegende Konsequenzen haben. Zunächst einmal ist jedes Unternehmen verpflichtet, die Sicherheit der personenbezogenen Daten seiner Kunden sicherzustellen. Geschieht dies nicht, drohen empfindliche Strafen. Noch schlimmer können aber die Auswirkungen durch das verlorene Vertrauen bei den Kunden und Geschäftspartnern sein. Selbst Jahre später werden viele noch an die Datenskandale denken, wenn sie Namen wie TomTom, HSBC oder Sony Entertainment hören. Umsatzeinbußen in Millionenhöhe drohen dadurch.
Auch wenn das Thema Datensicherheit durch die Vielzahl der drohenden Gefahren oft einschüchternd sein kann und es schwer ist, immer auf dem neuesten Stand zu sein, ist ein gut durchdachtes Sicherheitskonzept für ein Unternehmen schon allein im eigenen Interesse Pflicht. Um die IT-Sicherheit wird sich dabei in der Regel das IT-Personal kümmern, das dafür sorgt, dass alle Computer vor Attacken aus dem Internet geschützt sind. Wenn es um die Sicherheit von in Papierform vorhandenen Daten geht, sollte ein Unternehmen unbedingt alle Mitarbeiter miteinbeziehen, um sämtliche Datenlücken auszuschließen. In regelmäßigen Schulungen sollten diese über die Gefahren durch Datenmissbrauch aufgeklärt werden und dazu angehalten werden, sich anzugewöhnen, alles im Aktenvernichter zu zerkleinern, bevor es in den Müll wandert – dies gilt für Papier ebenso wie für CDs und DVDs.
Ein Profiaktenvernichter ist dabei eine Anschaffung, die sich für jedes Unternehmen schnell rechnet, denn an der Sicherheit der eigenen Kunden sollte keiner sparen.Hersteller von Hochleistungsgeräten wie Rexel bieten Lösungen, die für die Anforderungen von großen Unternehmen ausgelegt sind.
Eine geräuscharme Funktionsweise, vollautomatische Funktionen, eine hohe Blattkapazität und ein hochwertiges Schneidwerk, das an einer vergessenen Büroklammer nicht zugrunde geht, machen das Arbeiten für alle angenehmer und der Gang zum Aktenvernichter stellt so kaum mehr eine unangenehme Unterbrechung im Arbeitslauf dar.
