Zeitmanagement macht erfolgreicher
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- 01.08.2011
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Das Zeitmanagement ist in modernen Wissensgesellschaften ein bedeutungsvolles Mittel zur effektvollen Bewerkstellung von Aufgaben, To Do Listen und Projekten im Rahmen eines definierten Zeitschemas. Auch wenn Zeit selbst nicht gemanagt werden kann, lässt sie sich mit einem durchdachten Zeitmanagement besser gliedern. Begründet wird das Zeitmanagement aus der theoretischen Herangehensweise der Ökonomie der Zeit.
In einem überwiegend fest vorgegebenen Arbeitsalltag mit vielmals festvorgegebenen Zeitschemata spielt nicht nur im Beruf ein sauber gegliedertes Zeitmanagement eine signifikante Aufgabe. Auch das individuelle Zeitmanagement rückt zunehmend in den Fokus des Interesses, wenn Alltag und Freizeit geplant werden.
Demtentsprechend erfordert schon das effiziente Lernen spätestens in der Oberstufe und im Studium ein qualifiziertes Zeitmanagement, wenn schulische Anforderungen, die hohen Erwartungen im Studium und persönliche Aufgaben nicht mit einem gesunden Maß an Entspannung und Freizeit in Konflikt geraten sollen. Folglich ist ein gutes Selbstmanagement Voraussetzung für eine vorbildliche Work-Life-Balance, die den Biorhythmus, die Aufmerksamkeit und persönliches Wohlbefinden berücksichtigt.
Grundvoraussetzung für ein durchdachtes Zeitmanagement ist der gezielte Anreiz. In diesem Fall unterscheiden Sachkundige zwischen Selbstmotivation und Fremdmotivation. Am signifikantesten bleibt die intrinsische Motivation (Selbstmotivation): Forschung hat gezeigt, das jene persönliche, innere Motivation stärker ist als die Außenmotivation und zeitlich länger anhält. Durch eindeutige Ziele, Prioritäten und Meilensteine lassen sich große Projekte in kleinere, motivierendere Zwischensteps splitten. Folglich kann der eigene Antrieb, die Zufriedenheit und so letzlich ebenso die Produktivität erhöht werden.
Auch gehört die passende Selbstorganisation und Systematik des Arbeitsumfeldes zum versierten Zeitmanagement:Eine transparentgeordnete, aufgeräumte und wenn möglich ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes gehört gleichermaßen dazu, wie eine effektive Einteilung der Zeit. Das Strukturieren der bedingten Arbeitsunterlagen sowie eine prozessorienterte Organisation der Arbeitsunterlagen sorgt für einen effektiven Arbeitsablauf, genauwie die klare Vorstellung vom Ziel und Ergebnis der Arbeit. Die gedankliche Vorwegnahme des (Lern- und Arbeitsergebnisses/Lern- und Arbeitsresultates) hilft auch bei der Erfolgskontrolle und ist wichtig für die sich steigernde Selbstmotivation.
Lernen lernen
Vor allem für Studenten und Schüler ist ein fachgerechtes Zeitmanagement ein guter Weg zu mehr Erfolg in Schule sowie Studium und oftmals auch zu schließlich mehr erholsamer Freizeit. Zu einem erfolgreichen Zeitmanagement gehört dabei vor allem die klare Strukturierung von Abschnitten für das Lernen, für praktische Aufgaben und Phasen zum Entspannen. Dabei sollen die einzelnen Anteile möglichst zu solchen Anteilen verplant werden, die dem realen Anforderungsprofil gleichkommen. Ausreichend Pausen sind gleichermaßen wichtig, wie diszipliniert durchgehaltene Arbeitsstufen. So kann auch der Schüler und Student das Lernen lernen.
Besonders hilfereich und effektiv sind in Zeiten größerer Lern- und Arbeitsbelastung die To Do Listen. Selbige können verschiedenartig aufgebaut sein. Als besonders wirkungsvoll haben sich solche Aufgabenlisten erwiesen, in denen eine klare Abfolge der zu erledigenden Aufgaben nach Dringlichkeit erfolgt. So bleibt Entscheidendes nicht brach liegen und besonders fordernde Aufgaben werden bevorzugt abgearbeitet. Zu empfehlen ist es, nicht bewerkstelligte Aufgaben als vorrangig für den nächsten Tag vorzumerken und sofort morgens konzentriert abzuarbeiten.
Schritt für Schritt kann so das Lernen in neuen Methoden erlernt werden. Abwechslung beim Lernen unterstützt die effektive Informationsverarbeitung von Texten, Sachbüchern und erhöht die Anregung und Konzentration. Vorausgesetzt, das eigene Leistungsvermögen wird richtig eingeschätzt, um Überforderungen zu verhindern. Weitere Instrumente heutiger Lerntechniken, z. B. das Speed Reading oder Diagonallesen führen zu schnelleren und effizienteren Lernpraktika, die das Lernen an sich zeitsparender und sinnvoller gestalten.
All jene Voraussetzungen für Motivation, Konzentration und Selbstorganisation kann man in einem Zeitmanagement-Lehrgang erlernen. Der Seminarleiter sollte hauptsächlich auf das effektive Selbstmanagement durch Bestimmen von Prioritäten eingehen und weitere Zeitmanagement-Tipps zur effektiven Tagesgestaltung mit To Do Listen, dem Pareto-Prinzip und dem Eisenhower-Prinzip geben.
Perfektes Zeitmanagement lernen und besser Lernen lernen sind wesentliche Bestandteile eines fruchtbaren Selbstmanagements.
Diese Ziele hat sich www.studienstrategie.de zur Hauptaufgabe gemacht.
Sie bietet Tipps, Seminare und/sowie Informationsbücher zum Zeitmanagement, Lernen, Motivation, Konzentration und Schneller Lesen.
